广东省公证协会关于台湾公证书核验和涉台公证书

寄送工作指南

 

办公地址：广州市越秀区下塘西路5号1楼（广东省公共法律服务中心）。

办公时间：周一至周五（节假日除外）上午8:30至12:00，下午2:00至5:30。

温馨提示：因办理台湾公证书正副本核验需要一定时间，且可能要排队等候，请至少提前半小时到达，如果需要核验的文件数量过多，请提前一天电话预约办理。

 

台湾公证书正副本核验：根据《海峡两岸公证书使用查证协议实施办法》，当事人在台湾办理公证后，公证书需经广东省公证协会查证/核验后，公证书的效力才能得到大陆（广东省）有关部门的认可。

联系电话：020-86350597。

涉台公证书副本寄送：当事人在广东省各地市公证处办理公证后，公证处会将公证书副本寄到广东省公证协会，经审核通过后，广东省公证协会将公证书副本寄往台湾海基会，当事人领取公证处出具的公证书正本后，需要前往台湾海基会办理核验手续，核验后的公证书的效力才能得到台湾有关部门的认可。

联系电话：020-86351509。

 

一、台湾公证书正副本核验问题

1.你们这里是海协会/公证处吗？台湾发往大陆使用的公证要在哪里办理核验？

答：我们这里是广东省公证协会，负责办理台湾发往大陆使用的公证书核验手续。

 

2.台湾海基会寄过来的公证书副本一般要多久才能到？如何查询台湾公证书副本是否寄达？

答：由于台湾海基会寄送副本需要一定时间，所以从您办理公证书之日起，公证书副本一般需要三周到一个月时间才能寄到广东省公证协会。查询台湾公证书副本请您提供公证书的案号、申请人姓名并拨打办公电话020-86350597或关注“广东公证”微信公众号进行查询。

 

3.我在台湾办理了公证书，据了解公证书已经寄到你们那里了，还有什么手续？

答：台湾海基会寄来的是公证书副本，您需要带上公证书正本到广东省公证协会办理公证书正副本核验手续。核验无误后，我们会出具一份盖有核验章的证明，证明公证书正副本是一致的，届时您就可以拿着公证书去广东省内有关部门办事。

 

4.办理台湾公证书正副本核验需要收费吗？怎么收费？

答：根据《广东省发展改革委、广东省司法厅关于调整公证服务收费有关问题的通知》（粤发改价格函〔2021〕2508号）文件规定，台湾公证书正副本查证（核验）费用为100元/件，即一个案号100元。

 

5.办理台湾公证书正副本核验需要带什么资料？

答：如果您是公证书的当事人（即您的名字在公证书里头），那么您带上有效身份证件和公证书原件（注意扫描件、复印件等无效）即可。如果您不是公证书的当事人或者是代表公司来办理的，则除了公证书原件，还需要提供公证书的当事人（个人或公司）的授权委托书，内容写明谁委托您办理公证书正副本核验，落款处要有委托人的手写签名或单位的盖章，并附上个人或单位的有效身份证件复印件。

 

6.我们是否可以将公证书正本直接寄给广东省公证协会，你们核验完了再寄回给我们？

答：因为需要履行签字确认等法律手续，所以我们不采取邮寄的方式来办理核验。根据要求，我们需要您或您的受托人带上有关资料（详见第5条问题）来广东省公证协会办理。如果资料齐全，我们将当天完成核验工作。

 

7.办理台湾发往大陆使用的公证书正副本核验有期限限制吗？

答：您要留意公证书上是否载明期限，或者咨询需要您提供这份公证书的有关部门。

 

二、涉台公证书副本寄送问题

1. 我要在广东省办理公证书并发往台湾使用，请问在哪里可以办理？公证书办理后还有什么手续？

答：全省各公证处均可办理涉台公证书（详见公证处索引）。根据《海峡两岸公证书使用查证协议实施办法》，公证书办理后，正本由您自行带到台湾，副本由出具公证书的公证处寄到广东省公证协会，经审核后，再由广东省公证协会寄到台湾海基会。

 

2. 涉台公证书办理时间多长？

答：公证处受理您的公证申请后，会给您受理通知单，根据《公证法》规定一般不超过十五个工作日。如有特殊情况需要紧急办理可向公证处提出申请。

 

3. 我要查询广东省XX公证处出具的公证书副本是否已经寄到台湾海基会，在哪里可以查到？

答：由于涉台公证书副本是由为您办理公证的公证处寄送到广东省公证协会，我们需要通过公证书副本的相关信息以及物流信息来查询公证书副本寄送的进度，所以请您让公证处的有关工作人员与我们联系。

 

4. 涉台公证书副本多久可以送达台湾海基会？

答：由于审核需要时间，所以从您在公证处办理公证之日起，广东省公证协会一般需要三周到一个月时间才能寄到台湾海基会。如果快递物流受天气、疫情等其他因素影响，可能还会延迟送达，不便之处请您谅解。